Vue d'ensemble

Notre société

OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.

OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.

Oxila est une entreprise handi-accueillante.

Votre mission

OXILA recherche un OFFICE ASSISTANT – H/F.

En lien avec la DRH de notre client, entreprise chinoise, fabricant de matériel électronique vos missions sont les suivantes :

Gestion administrative :

• Identifier et répondre aux besoins des différentes équipes de l’entreprise

• Suivre et piloter les prestations de services

• Gérer les accords contractuels pour les :

·       Voyages d’affaires : politique voyages, agence de voyages, outils en ligne, facturation

·       Voitures de société : politique et gestion quotidienne avec les sociétés de leasing automobile conformément aux exigences légales et salariales locales.

·       Assurances : voyages, immeuble de bureaux en France, parking, responsabilité sociale, voitures de société, appartements.

·       Logement des expatriés en France : recherche d’appartements, mise en place et gestion des charges, relation agence/propriétaire, planification de l’occupation, etc

·       Flotte de téléphones fixes et mobiles en France.

• Concevoir, mettre en œuvre, gérer et réviser les politiques de l’entreprise en conformité avec les politiques RH.

• Gérer les activités quotidiennes administratives et services généraux.

 

Gestion Ressources Humaines :

• Assurer la sûreté et la sécurité des employés, par des actions particulières de formation, de tenue d’un registre de sécurité et de contrôles réglementaires.

• Suivre les visites médicales périodiques et exceptionnelles

• Assurer l’intégration des nouveaux arrivants et des sortants, en collaboration avec l’équipe RH.

• En charge de l’ensemble du processus de recrutement et d’intégration des stagiaires, des apprentis et des intérimaires.

Le profil idéal

Bilingue en chinois et en français, vous avez un sens aigu des responsabilités.

Vous avez une première expérience en assistanat administratif achats et RH.

Vous avez de bonnes compétences en informatique et une expérience dans des environnements multiculturels.

Vous faîtes preuve de diplomatie et avez appréciez de travailler dans un environnement exigeant. Proactif vous avez le sens du détail.


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    En postulant à une offre d’emploi du groupe Sofinord, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à : dpo[@]sofinord.com Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre Politique de traitement des données à caractère personnel.

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