Vue d'ensemble
Notre société
OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.
OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.
Oxila est une entreprise handi-accueillante.
Votre mission
Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine de la pétrochimie, nous recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Sous la responsabilité du manager Oxila, vos principales missions seront de :
· Assurer l’assistanat courant (accueil, traitement des appels, qualification des prospects et prise de rendez-vous)
· Traiter le courrier à l’arrivée et au départ (datation, enregistrement, ventilation par responsable d’opérations)
· Tenir à jour les agendas
· Mettre en œuvre et suivre le planning des congés en relation avec le Chef d’agence.
· Commander, recenser et tenir à jour le stock de fournitures
· Établir des factures
· Saisir les notes de frais
Pour ce poste d’assistant administratif vous saurez briller de vos compétences pour notre client spécialisé dans le domaine de la production.
Du lundi au jeudi de 8h30 – 17h00
Vendredi : 8h30 – 16h30
Contrat : CDD du 01/08 au 23/08/24.
Rémunération et avantages : 12€ brut/heure
Le poste est à pourvoir sur La Frenaye.
Notre entreprise est handi-accueillante.
Le profil idéal
COMPÉTENCES TECHNIQUES REQUISES :
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Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
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Pratique des réponses aux consultations en marché public
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Communication professionnelle écrite et orale, qualité de l’orthographe et de la syntaxe
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Prise de notes et élaboration de comptes rendus