Vue d'ensemble

Notre société

OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.

OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.

Oxila est une entreprise handi-accueillante.

Votre mission

Nous recrutons un assistant administratif polyvalent -H/F.

Administratif :

  • Gestion de la boite mail fournisseurs

  • Gestion des notes de frais

  • Création de bons de commandes

  • Gestion des demandes de virements

  • Envoi, traitement et codification de factures, avoirs

  • Création de comptes fournisseurs

  • Relance des fournisseurs, suivi de dossiers

  • Classement des documents / archives

  • Gestion du courrier et des colis au départ et à l’arrivée

Office management :

  • Gestion du standard téléphonique et de l’accueil

  • Création de badges et d’accès pour les nouveaux collaborateurs / préparation des welcomes pack / faire le lien avec la personne de l’IT

  • Gestion des prestataires pour les bureaux de Nanterre, Lyon et Les Sables d’Olonnes (ex : prestataire ménage, sécurité…)

  • Gestion du coin pause du bureau de Nanterre

  • Commande de fournitures

  • Gestion des stocks

  • Réservation de salle interne (locaux) et externe (au capitole)

  • Missions ponctuelles d’assistanat (ex : réservation de taxis…)

Poste en temps complet 9h 17h du lundi au vendredi

Le profil idéal

De formation supérieure type bac +2 gestion, vous souhaitez intégrer une équipe sympathique à taille humaine.

Dynamique et force de proposition, vous avez une première expérience en assistanat de gestion ou service généraux.

A l’aise avec la bureautique vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l’organisation.

Parler anglais serait un plus.


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    En postulant à une offre d’emploi du groupe Sofinord, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à : dpo[@]sofinord.com Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre Politique de traitement des données à caractère personnel.

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