Vue d'ensemble

Notre société

OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.

Oxila est une entreprise handi accueillante.

Votre mission

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un assistant formation bilingue anglais – H/F.

Sous la responsabilité du manager Oxila, vos principales missions seront de :

  • Créer les plannings annuels de formation, analyser les taux de présence et remonter les KPI

  • Gérer les participation (confirmation et suivi des inscriptions, annulation et relances)

  • Gérer les déclarations des conventions de formation

  • Créer et envoyer les newsletters mensuelles

  • Préparer la gestion des communications destinées aux adhérents

  • Gérer la boite mail pour apporter une réponse de premier niveau

  • Gérer et traiter les données personnelles pour accéder aux outils

Le profil idéal

De formation supérieure, vous disposez d’une expérience similaire d’assistant formation dans un univers anglophone.

Reconnu pour votre capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse vous faites preuve d’organisation et de rapidité dans l’exécution de vos tâches. 

Capable de gérer les priorités vous avez le sens des responsabilités et savez respecter les délais. 

COMPÉTENCES TECHNIQUES REQUISES :

  • Maîtrise des outils bureautiques SharePoint

  • Anglais (usage quotidien)


    Les champs marqués d'un astérisque* sont obligatoires.

    En postulant à une offre d’emploi du groupe Sofinord, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à : dpo[@]sofinord.com Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre Politique de traitement des données à caractère personnel.

    Je reconnais avoir lu et compris la politique de traitement des données à caractère personnel et j'accepte que mes données soient utilisées aux fins qui y sont décrites.