Vue d'ensemble
Notre société
OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.
Oxila est une entreprise handi accueillante
Votre mission
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un assistant administratif et services généraux – H/F.
Vos missions :
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Assurer le suivi des demandes d’interventions dans l’outil de GMAO
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Suivre la réception des devis et des comptes rendus d’intervention
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Relancer les prestataires
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Assurer la traçabilité des indicateurs de suivi (nombre de demandes d’interventions, relance, respect des délais, dysfonctionnement…)
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Planifier les interventions (passer les commandes, faire les demandes d’accès…) préventives ou curatives
Horaires 8h 16h du lundi au vendredi
Le profil idéal
De formation supérieure, vous avez une première expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et GMAO
Proactif, vous avez une capacité avérée à organiser, planifier et suivre vos activités et respecter les délais.
Vous êtes capables d’analyser et mettre en forme vos indicateurs afin de les présenter mensuellement et être force de proposition.
Sensible à la satisfaction client, vous faites preuve d’aisance relationnelle et de capacité d’adaptation.