Vue d'ensemble
Notre société
OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.
OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.
Oxila est une entreprise handi-accueillante.
Votre mission
Nous recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF RH – H/F
Sous la responsabilité du manager Oxila, vos principales missions la :
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Mise à jour des fichiers collaborateurs (documents, suivi des titres de séjour) et mise à jour du tableau de suivi
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Transmission des informations au service paie
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Inscription et suivi des visites médicales
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Organisation, suivi et enregistrement des étapes d’intégration
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Enregistrement et archivage des prise de poste
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Planification des entretien annuels, professionnel
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Création compte client
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Mise à jour fichier entrée – sortie
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Gestion des voyages collaborateurs
Le profil idéal
De formation supérieur Bac +2/+3 (idéalement ressources humaines), vous avez un an minimum d’expérience sur un poste d’assistanat RH.
Compétences
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Maîtrise des formalités administratives
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Gestion administrative du personnel (visites médicales, formation, variables de paie, compteurs…)
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Maîtrise bureautique et informatique (logiciel RH)
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Sens du service, écoute attentive, réactivité et analyse du besoin
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Disponibilité, polyvalence, gestion des priorités
Vous avez le sens du service et une aisance relationnelle. Vous aimez travailler en équipe. Polyvalent, vous faîtes preuve de réactivité, d’exemplarité et avez une aptitude à travailler en transversalité.