Vue d'ensemble

Notre société

OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.

OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.

Oxila est une entreprise handi-accueillante.

Votre mission

Afin d’accompagner notre client, cabinet d’avocat international, Oxila recrute pour un ASSISTANT ADMINISTRATIF DU SOIR – H/F de 17h à 22h.

Vous prendrez le relais de l’équipe d’assistants de jour dédiées à l’assistance d’une quarantaine d’avocats.

Vos missions :

·         Accueil physique et téléphonique

·         Rédaction des courriers

·         Modification de documents importants et confidentiels

·        Mise en page de documents (utilisation Word (sommaire, saut de page, Mark up…)

·         Reprographie

·         Reliure

·         Saisie des factures et des notes de frais des associés dans Chrome River

·         Saisie des temps des avocats

·         Commande de plateaux repas

Le profil idéal

Vous disposez d’une première expérience en qualité d’assistant administratif ou hôte(sse) d’accueil dans un environnement international idéalement cabinet d’avocats.

Vous avez une parfaite maîtrise du pack OFFICE et notamment Word (un test sera demandé).

Votre orthographe est irréprochable.

Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre esprit d’équipe, votre sens de l’organisation et de la gestion des priorités.

Vous maîtrisez l’anglais oral et écrit.

 

Horaire 17h 22H

Salaire 1300€ brut/mois


    Les champs marqués d'un astérisque* sont obligatoires.

    En postulant à une offre d’emploi du groupe Sofinord, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à : dpo[@]sofinord.com Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre Politique de traitement des données à caractère personnel.

    Je reconnais avoir lu et compris la politique de traitement des données à caractère personnel et j'accepte que mes données soient utilisées aux fins qui y sont décrites.