Vue d'ensemble

Notre société

OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.

Oxila est une entreprise handi accueillante.

Votre mission

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICES GENERAUX – H/F.

Sous la responsabilité du manager Oxila, vos principales missions seront de :

  • Gérer les demandes d’achats, commandes et suivre la facturation

  • Assurer la gestion complète des badges et des accès (parties communes, privatives, parking)

  • Organiser des sessions de formation sécurité (EPI, SST) et mettre à jour des guides et serres files

  • Mettre à jour des documents administratifs (listing téléphonique, implantations, statistiques de présence et outil de flex office)

  • Etre un support pour l’organisation d’évènements (réservation de salles, logistique d’équipements, commande café et plateaux repas)

  • Gérer la flotte mobile et auto

  • Ponctuellement, approvisionner les badges Nespresso et consommables

Horaires 9h 17h du lundi au vendredi à Suresnes

Le profil idéal

De formation supérieure, vous disposez d’une expérience en tant qu’assistant services généraux ou environnement de travail.

Orienté satisfaction des collaborateurs, vous faites preuve d’organisation et de réactivité. 

Vous pouvez vous exprimer en anglais pour répondre aux besoins des collaborateurs.


    Les champs marqués d'un astérisque* sont obligatoires.

    En postulant à une offre d’emploi du groupe Sofinord, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à : dpo[@]sofinord.com Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre Politique de traitement des données à caractère personnel.

    Je reconnais avoir lu et compris la politique de traitement des données à caractère personnel et j'accepte que mes données soient utilisées aux fins qui y sont décrites.