Vue d'ensemble
Notre société
OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.
Oxila est une entreprise handi accueillante
Votre mission
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un assistant administratif et services généraux – H/F.
Vos missions :
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Traitement et impression des badges d’accès sur l’outil Gestion de contrôle d’accès
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Être garant du suivi des plans de prévention et de leur habilitation de travail (électrique, CACES…) avec la mise à jour du tableau
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Application de la procédure de gestion des produits dangereux en relation avec le service Prévention
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Veiller au respect des règles, des processus et effectuer un reporting de son activité
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Suivi et traitement des demandes sur l’outil de gestion des incidents
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Prise en compte des activités administratives / logistiques et rédaction des comptes-rendus de réunion
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Assurer la gestion des sinistres auto ayant pour conséquence des dégradations de nos installations
Le profil idéal
De formation supérieure, vous avez une première expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et MICROSESAME et MISSION
Sensible à la satisfaction client, vous faites preuve d’aisance relationnelle et de capacité d’adaptation.
Autonome et organisé votre sens de l’analyse vous permet d’être force de proposition.